Non tutti sanno però che esistono obblighi normativi ben precisi per chi, impresa, gestisce canali elettronici per la comunicazione con la propria clientela, consulenti, partner o fornitori, tramite anche il proprio sito web o negozio online.

Dal 2009 è in vigore la legge n. 88 del 7 luglio 2009, legge comunitaria 2008, questa all’art. 42 modificando l’art. 2250 del codice civile,  ha introdotto degli obblighi di comunicazione via Internet per le imprese, le ditte individuali, professionisti e le persone giuridiche comunque dotate di partita IVA.

In generale le chi dotato di partita IVA, in ogni sito web, negozio online e canale social network istituzionale deve comunicare, quanto meno in home page:

• denominazione sociale;
• codice fiscale e partita IVA;
• la sede della società o dove sono custoditi i documenti contabili  [c.c. 2328, n. 2, 2475, n. 2, 2518, n. 2];
• l’ufficio del registro delle imprese presso il quale questa è iscritta [c.c. 2188, 2199, 2200, 2295];
• il numero d’iscrizione.

Le società per azioni [c.c. 2328, n. 4], in accomandita per azioni [c.c. 2462] e a responsabilità limitata [c.c. 2472] dovranno indicare inoltre:

• a quanto ammonta il capitale sociale interamente versato e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio;
• se la società è in liquidazione;
• se queste hanno un unico socio (solo società per azioni ed a responsabilita’ limitata).

Secondo le ultime interpretazioni, per quanto non via sia un obbligo esplicito normativo è consigliabile che sia aggiunto alle informazioni obbligatorie anche l’indirizzo PEC dell’impresa/professionista, in quanto può rientrare nelle informazioni legali che si è tenuti a fornire per la trasparenza richiesta dai quadri normativi citati.

Non solo sul sito web e negozio online

In merito alle informazioni obbligatorie da rendere pubbliche, la normativa non specifica unicamente il proprio sito web o negozio online, ma stando alla dicitura presente negli articoli citati “[…] Negli atti e nella corrispondenza delle societa’ soggette all’obbligo dell’iscrizione nel registro delle imprese devono essere indicati […]” è opportuno che anche nella propria documentazione cartacea siano presenti le informazioni istituzionali indicate.

Approfondimenti normativi

• art. 42 LEGGE 7 luglio 2009, n. 88 (Legge comunitaria 2008 – Sito Gazzetta Ufficiale);
• Articoli del Codice Civile citati: 2188, 2199, 2200, 2295, 2328, 2462, 2472, 2475, 2518
• Obbligatorio indicare la pec in atti corrispondenza e sul proprio sito (Sito Alta Lex);

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Il nuovo pacchetto prevede i testi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali e la Direttiva che ne regola i trattamenti all’interno dei settori di prevenzione, contrasto e repressione dei crimini.

La direttiva è operativa dal 5 maggio, data dalla quale ogni Stato membro è impegnata a recepirne le disposizioni nel proprio diritto nazionale entro 2 anni.

Il regolamento sarà vigente dopo 20 giorni dalla pubblicazione e diventerà applicabile in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018, data dalla quale la nostra 196/2003 sarà sostituita con una nuova normativa.

Oltre all’unificazione normativa a livello europeo in merito alla protezione dei dati, aumenteranno i doveri di chi gestisce e tratta i dati e come sempre aumenteranno le sanzioni: potranno arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale dei trasgressori

Infografica

Infografica Protezione Dati - (c) Unione Europea, 2015

Approfondimenti normativa privacy:

• Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
• Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
• Direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle autorità competenti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la decisione quadro 2008/977/GAI del Consiglio
• Direttiva (UE) 2016/681 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, sull’uso dei dati del codice di prenotazione (PNR) a fini di prevenzione, accertamento, indagine e azione penale nei confronti dei reati di terrorismo e dei reati gravi

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